YMCA Heinola - Heinolan NMKY ry - tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Heinolan NMKY ry                Y-tunnus: 1820936-3
Osoite: Viilukatu 11, 18130 Heinola
Sähköposti: heinola@ymca.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Heinolan NMKY, toiminnanjohtaja Vesa Hämäläinen
Puhelin: 0440-331383, s-posti: vesa.hamalainen@ymca.fi

3. Rekisterin nimi
Heinolan NMKY:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterin käyttötarkoituksia ovat jäsentietojen ylläpito, palvelujen kehittäminen, asiakassuhteiden hoitaminen, laskutus ja rekisteröintiä edellyttävien palveluiden tuottaminen. Henkilötietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän markkinointitarkoituksiin henkilötietolain mukaisesti.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka käyttäjä antaa täyttäessään rekisteröintilomakkeen jäseneksi liittymisen yhteydessä. Nämä tiedot ovat: etu- ja sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, osoitetiedot, puhelin, sähköposti. Lisäksi rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: henkilötunnus jäsenen tai rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi (esim. laskutusasiakkaat, jäsenlaskutukset), jäsenen ryhmäkohtaisesti ilmoittamat muut tiedot, vanhempien yhteystiedot, sisarusten tiedot. Tiedot säilytetään rekisterissä jäsenyyden jatkumisen ajan, sekä kulloinkin voimassa olevien viranomaisasetusten ja lakien mukaisesti.

6. Säännönmukaiset tietolähteet.
Rekisteriin tallennetaan rekisteröityjen jäsenten ilmoittamat tiedot. Lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa sellaisia tietoja, jotka muodostuvat palvelun antamisen tai ylläpidon yhteydessä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai eteenpäin. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisterin tiedot on tallennettu tietokantaan, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Käyttöoikeuksien myöntämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja salasanoin. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.

9. Rekisteröidyn kielto- ja poisto-oikeus
Rekisteröidyllä jäsenellä on oikeus kieltää Heinolan NMKY:n jäsenrekisteriin antamiensa tietojen käytön suoramainontaan tms. tarkoitukseen, oikeus muuttaa niiden julkaisemista koskevaa suostumustaan, oikeus pyytää poistamaan tiedot rekisteristä kokonaan sekä muutoinkin turvautua laeissa turvattuihin oikeuksiinsa. Kielto ja pyyntö tietojen poistamisesta tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Rekisteröidyllä jäsenellä on oikeus saada tarkistaa Heinolan NMKY:n jäsenrekisterissä olevat itseään koskevat tiedot. Itseään koskevat tiedot voi tarkistaa maksuttomasti koska tahansa kirjautumalla Heinolan NMKY:n omalla käyttäjätunnuksella ja napsauttamalla sivulla olevaa ”Päivitä omat tiedot” -linkkiä. Tarkastuspyynnön voi myös tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

11. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Rekisteröidyllä jäsenellä on oikeus vaatia Heinolan NMKY:n jäsenrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Itseään koskevat tiedot voi korjata maksuttomasti koska tahansa kirjautumalla Heinolan NMKY:n omalla käyttäjätunnuksella ja napsauttamalla sivulla olevaa ”Päivitä omat tiedot” -linkkiä. Tietojen korjauspyynnön voi myös tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.